Tällä sivulla kerrotaan tietojen käsittelystä ARAn järjestysnumerorekisterissä. Tämä sivu koskee kansalaisten tietojen käsittelyä.
Järjestysnumerorekisteri on julkaistu 30.8.2023. Siirry järjestysnumerorekisteriin
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
-
Rekisterinpitäjä: Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA, Kirkkokatu 12/ PL 30, 15141 Lahti
-
Rekisterinpitäjän edustaja: Minna Kärkkäinen
-
Tietosuojavastaava: Maiju Olli, tietosuojavastaava.ara(at)ara.fi
Käsittelyn tarkoitukset
Käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.
Asumisoikeuslain (393/2021) 15 §:n mukaan ARA on järjestysnumerorekisterin ylläpitäjä. Asumisoikeuden hakijan on haettava järjestysnumero ARAlta. Järjestysnumeroa hakiessaan hakija tai hakijat ilmoittavat nimensä ja henkilötunnuksensa järjestysnumeron yksilöimiseksi. Järjestysnumero on voimassa kaksi vuotta sen antamispäivästä. Järjestysnumeron voimassaolo päättyy myös, kun hakija tekee asumisoikeussopimuksen saamallaan järjestysnumerolla.
Asumisoikeuslain mukaan ARAn tehtävänä on valvoa asukasvalintoja, käyttövastikkeiden määritystä sekä asuntojen asumisoikeuskäyttöä ja luovutusta. Lakisääteisiä tehtäviä varten ARA kerää tietoja järjestysnumerorekisteriin asumisoikeuden haltijoista, asumisoikeusasuntojen käytöstä sekä käyttövastikkeiden määristä.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Järjestysnumerorekisteriin tallennetaan järjestysnumeroa hakevien
- henkilöiden nimet,
- henkilötunnukset,
- osoitetiedot,
- puhelinnumerot ja
- sähköpostiosoitteet.
Lisätietoina tallennetaan järjestysnumeroa hakevien
- perheenjäsenten määrä,
- täysi-ikäisten perheenjäsenten nimet ja henkilötunnukset sekä
- haettavan asumisoikeusasunnon tietoja.
Rekisteriin tallennetaan myös tieto järjestysnumeron käyttämisestä.
Lisäksi rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot asumisoikeuden haltijoista joko asukasvalinnan tai asunnon luovutuksen yhteydessä:
- asumisoikeussopimuksen tehneiden henkilöiden nimet, henkilötunnukset, osoitetiedot, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet.
- perheenjäsenten alle 18-vuotiaiden henkilöiden määrä
- perheenjäsenten 18-54 -vuotiaiden henkilöiden nimet ja henkilötunnukset
- perhekunnan varallisuustiedot
- asumisoikeusasunnon tiedot: asunnon sijaintitiedot, pinta-ala, asumisoikeusmaksu ja käyttövastikkeen määrä sopimushetkellä
Rekisteröity tai hänen valtuuttamansa tallentaa järjestysnumeron hakemiseen vaadittavat tiedot. Muut rekisterin tiedot tallentaa asumisoikeusyhteisö.
Ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan
Järjestysnumerorekisterin henkilötietoja käsittelevät asumisoikeusyhteisöt. Asumisoikeusyhteisöjen on asumisoikeuslain 15 §:n mukaan tarkistettava järjestysnumeron voimassaolo sekä sen oikeellisuus järjestysnumerorekisteristä, kun asumisoikeusyhteisö tekee tarjouksen asunnosta asuntoa hakevalle järjestysnumeron haltijalle. Asumisoikeusyhteisö merkitsee järjestysnumeron käytetyksi rekisteriin, kun asunnonhakija vastaanottaa asumisoikeuden, johon järjestysnumero oikeuttaa.
Järjestysnumerorekisterin maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj, jolle välitetään maksutapahtuman yhteydessä järjestysnumeron hakijan
- etu- ja sukunimi
- sähköposti
- puhelinnumero
- osoitetiedot.
Asukasvalinnassa kertyviä tietoja voidaan luovuttaa anonymisoituina kunnalle asuntopoliittisia tietotarpeita ja maankäytön suunnittelua varten.
Tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.
Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään viisi vuotta.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
A. Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa käsittelevät tietoturvakoulutetut henkilöt. Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä.
B. Digitaalisesti käsiteltävät aineistot
Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella.
Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Laitetilat ja tiedot sijaitsevat fyysisesti EU:n alueella.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Järjestysnumeron hakemista koskevia tietoja voi tarkastella kirjautumalla järjestysnumerorekisteriin. Omien tietojen tarkastuspyynnön voi myös lähettää ARAn kirjaamoon. Henkilöllisyys on varauduttava todistamaan. Alla ARAn kirjaamon yhteystiedot:
-
Puhelin (vaihde): 029 525 0800
-
Sähköposti: kirjaamo.ara(at)ara.fi
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi. Rekisteröity voi itse päivittää järjestysnumeron hakemista koskevia tietojaan kirjautumalla järjestysnumerorekisteriin. Vaihtoehtoisesti oikaisupyynnön voi tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Korjauspyynnössä on ilmoitettava oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Henkilöllisyys on varauduttava todistamaan.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Järjestysnumerorekisterissä käsitellään henkilötietoja rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen perusteella, minkä vuoksi rekisteröidyllä ei ole oikeutta vaatia henkilötietojensa poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, eikä lähtökohtaisesti myöskään oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
-
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
-
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
-
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
-
Puhelinvaihde: 029 566 6700
-
Kirjaamo: 029 566 6768
Lisätietoa mahdollisen ilmoituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta osoitteesta tietosuoja.fi.